El recorrido de la comisión de seguridad e higiene es la parte de la NOM-019-STPS-2011 que más se queda en el papel: se hace, pero el acta sale incompleta, sin seguimiento o no aparece cuando alguien la pide. Este artículo explica qué dice la norma sobre los recorridos, qué debe llevar el acta, cada cuánto se hacen y cómo dar seguimiento a lo que se encuentra.
En resumen
- Frecuencia: los recorridos de verificación se realizan al menos cada trimestre (9.5), y el seguimiento a las medidas propuestas también es, como mínimo, trimestral (9.11).
- Programa anual de recorridos: se integra dentro de los primeros treinta días naturales de cada año (9.3), y también dentro de los treinta días posteriores a la constitución de la comisión.
- Recorrido extraordinario: se realiza dentro de los treinta días naturales siguientes a ciertos hechos (9.9), que se explican abajo.
- Contenido del acta: trece datos, de la a) a la m) (9.12). Los verás completos más abajo.
- Conservación: las evidencias documentales, impresas o electrónicas, se conservan dos años (12.4).
- Texto oficial: NOM-019-STPS-2011, publicada en el DOF el 13 de abril de 2011. Consúltala en el DOF o en el sitio de la STPS.
¿Qué es el recorrido de verificación y quién lo hace?
La norma (4.13) define los recorridos de verificación como las revisiones que realiza la comisión en el centro de trabajo para identificar agentes, condiciones peligrosas o inseguras y actos inseguros, investigar las causas de los accidentes y enfermedades de trabajo, proponer medidas preventivas y dar seguimiento a su cumplimiento. Los hace la comisión de seguridad e higiene: coordinador, secretario y vocales, con representación del patrón y de las personas trabajadoras. Sus nombramientos duran dos años (9.1).
No confundas el acta de recorrido con el acta constitutiva de la comisión. Son documentos distintos: la constitutiva formaliza la integración de la comisión; la de recorrido deja constancia de cada visita al centro de trabajo.
¿Cada cuánto se hacen los recorridos?
- Programa anual (9.3). Antes de recorrer, la comisión integra el programa anual de recorridos de verificación, dentro de los primeros treinta días naturales de cada año. En la práctica, eso significa tenerlo listo a finales de enero.
- Prioridades (9.4). El programa da prioridad a las áreas con más agentes y condiciones peligrosas o inseguras, y a donde han ocurrido incidentes, accidentes o enfermedades.
- Recorridos ordinarios (9.5). Al menos uno por trimestre. El recorrido del cuarto trimestre debe quedar hecho antes de que termine el año.
- Recorridos extraordinarios (9.9). Se hacen dentro de los treinta días naturales siguientes cuando: a) ocurren accidentes o enfermedades que causan defunciones o incapacidades permanentes; b) hay cambios significativos en las instalaciones o en los procesos; o c) las personas trabajadoras reportan peligros que la comisión considera graves.
La norma permite apoyarse en herramientas como el diagnóstico de seguridad y salud de los servicios preventivos (NOM-030-STPS-2009) y en los módulos en línea de la STPS (9.6 a 9.8), pero no obliga a usarlos.
Qué debe llevar el acta de recorrido
El numeral 9.12 enumera la información mínima del acta. Aquí van los campos con una nota práctica para cada uno (los ejemplos son ilustrativos):
- a) Nombre del centro de trabajo.
- b) Domicilio completo.
- c) Número de personas trabajadoras.
- d) Tipo de recorrido: ordinario o extraordinario. Si es extraordinario, indica cuál de los motivos del 9.9 lo originó.
- e) Fecha y hora de inicio y de término.
- f) Áreas recorridas. Mejor una por una que "toda la planta".
- g) Agentes, condiciones peligrosas o inseguras y actos inseguros identificados. Por ejemplo: "salida de emergencia con tarimas apiladas en el pasillo". Una foto ayuda a que se entienda después.
- h) Causas de accidentes y enfermedades de trabajo identificadas, cuando las haya.
- i) Medidas preventivas y correctivas propuestas.
- j) Recomendaciones de la comisión, con su prioridad, acordadas por consenso.
- k) Seguimiento a las recomendaciones de recorridos anteriores. Aquí se ve si lo que se pidió en el recorrido anterior ya se hizo.
- l) Lugar y fecha de conclusión del acta.
- m) Nombre y firma de los integrantes de la comisión que participaron.
El coordinador y el secretario elaboran el acta al terminar cada recorrido (8.2 g y 8.3 f), y el secretario recoge las firmas (8.3 g).
Cómo dar seguimiento a las recomendaciones
El campo k) es el que más falla. Una forma sencilla de no perderlo:
- Cada recomendación con responsable y fecha compromiso, no solo "pendiente".
- Al inicio de cada recorrido, revisar las recomendaciones abiertas del anterior y marcar cuáles se cerraron, cuáles siguen y cuáles cambiaron de prioridad.
- Evidencia del cierre: una foto del antes y el después de la corrección.
- Seguimiento al menos trimestral (9.11), aunque no haya recorrido.
- Revisar patrones: la misma área que falla en tres actas seguidas necesita algo más que una nota.
Quién conserva las actas y por cuánto tiempo
Las evidencias documentales pueden ser impresas o electrónicas y deben conservarse durante dos años (12.4). Además, el secretario guarda copias de las actas de constitución y de actualización, de las actas de los recorridos del programa del año en curso y del anterior, y de la evidencia de capacitación (8.3 i). Tenerlas en un solo lugar, ordenadas por fecha y por área, evita buscarlas el día de la visita.
Un formato listo para llenar, con QR
Si hoy llevas el acta en Word o a mano, hay tres puntos donde un formato digital ayuda: recordar el recorrido trimestral, registrar fecha y responsable sin depender de la memoria y conservar fotos de las condiciones inseguras.
La Lista de verificación NOM-019-STPS-2011: Recorrido de la comisión de seguridad e higiene registra el tipo de recorrido (ordinario o extraordinario), las áreas revisadas, los peligros y actos inseguros encontrados y las medidas recomendadas con su prioridad. Se llena en el celular escaneando un código QR, sin que los integrantes de la comisión tengan que crear una cuenta; cada registro guarda la fecha, la hora y quién lo llenó; si algo no cumple, se adjunta una foto, y puedes programarla cada trimestre con recordatorio por correo. Es editable, por lo que puedes agregar los campos del 9.12 que necesites y, si lo requieres, un campo de firma o iniciales. Si tu comisión prefiere el acta impresa con firma autógrafa, puedes imprimir el resultado y firmarlo; confirma con tu asesor o con tu autoridad qué formato necesitas.
Si también revisas los extintores cada mes, la misma página muestra cómo combinar ambas rutinas, y tenemos un artículo sobre la inspección mensual de extintores (NOM-002).
Preguntas frecuentes
¿Qué debe llevar el acta de recorrido? Los datos del 9.12, de la a) a la m): el centro de trabajo, el tipo de recorrido, fechas y horas, áreas, hallazgos, causas, medidas, recomendaciones con prioridad, seguimiento y firmas.
¿Cuántos recorridos se hacen al año? Al menos cuatro: uno por trimestre (9.5), más los extraordinarios que ocurran.
¿Cuándo es el programa anual? Dentro de los primeros treinta días naturales del año (9.3).
¿Qué es un recorrido extraordinario? El que se hace dentro de los treinta días siguientes a un accidente grave, un cambio significativo en instalaciones o procesos, o un peligro grave reportado por el personal (9.9).
¿Quién firma el acta? Los integrantes de la comisión que participaron en el recorrido (9.12 m); el secretario recoge las firmas (8.3 g).
¿Cuánto tiempo se guardan las actas? Dos años (12.4).
Sigue leyendo
- Cómo constituir la comisión de seguridad e higiene: integrantes y acta de constitución
- Calendario anual de la comisión: programa, recorridos y seguimiento
Lo que esto hace y lo que no
Un formato digital ayuda a llevar la constancia de cada recorrido y de su seguimiento. No garantiza que cumplas con la norma ni que una visita de inspección salga sin observaciones, y no sustituye la lectura del texto oficial, la decisión de la comisión ni la asesoría de un profesional en seguridad y salud en el trabajo. Confirma los requisitos de tu centro de trabajo con tu asesor o con la autoridad laboral.
a7reports.com no está afiliado a la Secretaría del Trabajo y Previsión Social ni a ninguna otra autoridad. Este artículo es informativo.