Revisar el extintor es lo fácil; demostrar que lo revisaste, no tanto
Pasar frente al extintor y ver que "ahí está" no es una revisión. Y una revisión sin registro, para efectos de la norma, es una revisión que no puedes demostrar. La NOM-002-STPS-2010, de prevención y protección contra incendios en los centros de trabajo, pide dos cosas distintas: que los extintores se revisen cada mes y que quede constancia de esa revisión. Este artículo repasa qué dice el texto, qué datos debe tener el registro y cómo llevarlo sin pelearte con hojas sueltas.
Lo que dice la norma sobre la revisión mensual
El numeral 7.2 pide elaborar un programa anual de revisión mensual de los extintores. En cada revisión se verifican, entre otras cosas, estas condiciones:
- que estén en lugares visibles, de fácil acceso y libres de obstáculos;
- que estén señalizados conforme a la NOM-026-STPS-2008;
- que el sello o fleje de garantía no esté violado;
- que no tengan daños físicos evidentes, como corrosión, escape de presión, obstrucción, golpes o deformaciones;
- que la etiqueta tenga vigente la información del último mantenimiento (mes y año), y que los de polvo químico seco cuenten además con el collarín que marca la NOM-154-SCFI-2005.
La norma aclara que la revisión de algunos aspectos de la etiqueta no se exige en equipos de reciente adquisición. Para el texto completo de cada condición, consulta la norma publicada en el Diario Oficial de la Federación.
Qué debe tener el registro (numeral 7.3)
Aquí es donde muchos centros de trabajo se quedan cortos. El numeral 7.3 pide contar con el registro de los resultados de la revisión mensual, que al menos contenga:
- la fecha de la revisión;
- el nombre o identificación de quien la realizó;
- los resultados de la revisión;
- las anomalías identificadas;
- el seguimiento de esas anomalías.
El punto 5 es el que más se omite. Anotar "manguera dañada" en marzo y no volver a mencionarlo es dejar el registro a la mitad: lo que busca la norma es que se vea qué se hizo después.
Mantenimiento anual, recarga y dónde van los extintores
La revisión mensual no sustituye al mantenimiento. El numeral 7.18 pide dar mantenimiento a los extintores como resultado de las revisiones mensuales, al menos una vez al año, y si un extintor sale a mantenimiento debe reemplazarse en su misma ubicación por otro cuando menos del mismo tipo y capacidad. Después de usarse (o como resultado del mantenimiento) se recargan, según el 7.19.
Sobre cantidad y altura (7.17): al menos un extintor por cada 300 m² de superficie o fracción si el riesgo de incendio es ordinario, uno por cada 200 m² si es alto, colocados a no más de 1.50 m del piso medidos hasta la parte más alta del extintor. El grado de riesgo de tu centro de trabajo lo determinas con la clasificación que establece la propia norma.
Por qué el papel falla justo aquí
Una revisión mensual de 12 meses por extintor, multiplicada por los extintores de una planta, bodega o sucursal, se convierte en una pila de formatos. Los fallos suelen ser siempre los mismos: la hoja que se queda colgada y nadie recuerda quién la firmó, el "todo bien" anotado sin haber caminado hasta el extintor, la anomalía sin seguimiento y el archivo que no aparece el día de la visita.
Cómo llevarlo con un código QR
La idea es sencilla: cada extintor lleva un código QR pegado. Quien hace la revisión lo escanea con el celular, contesta la lista, y el sistema guarda fecha y hora, quién la hizo y las respuestas. Con una lista basada en el numeral 7.2 y una pregunta de seguimiento cuando algo sale mal, el registro del 7.3 se va llenando solo, un extintor a la vez.
En a7reports.com puedes hacerlo así:
- Sin que el personal tenga que crear cuenta: quien revisa solo escanea el QR y responde.
- Fecha, hora y responsable guardados: cada revisión queda registrada con quién la hizo.
- Foto de la anomalía: si el sello está roto o el cuerpo golpeado, se adjunta la foto en el mismo paso.
- Recordatorio mensual por correo: una lista recurrente con fecha de apertura y vencimiento para que la revisión no dependa de la memoria de alguien.
Muchos extintores, un QR en cada uno
La mayoría de los centros de trabajo no tiene un extintor, tiene diez, cuarenta o más: uno por pasillo, uno por cada 300 m², otro junto a la caldera, otro en cada camioneta. Ahí es donde el registro en papel se vuelve frágil, porque cada revisión exige escribir a mano cuál extintor es, dónde está y de qué tipo.
La forma de evitarlo es dar a cada extintor su propio código QR, pegado en el mismo equipo o en la pared junto a él. Ese código ya trae la información del extintor y su ubicación, así que quien hace la revisión no tiene que teclear ni elegir nada para identificarlo:
- Se prepara una sola vez. Das de alta cada extintor con su número o clave, tipo y capacidad, y el lugar donde está (por ejemplo, "Planta baja, pasillo norte, junto a la salida 2"), y generas su QR. Las pegatinas se imprimen en lote y se pegan en cada equipo.
- La revisión empieza al escanear. Quien revisa escanea el QR del extintor que tiene enfrente. La lista se abre ya identificada con ese extintor y su ubicación; solo contesta las condiciones del numeral 7.2.
- Cada registro queda ligado a su extintor. Fecha, hora, quién la hizo, resultados, anomalías con foto y seguimiento (los cinco datos del numeral 7.3) quedan guardados bajo ese extintor, y puedes ver el historial de uno solo o de todos.
- Si un extintor se mueve o se reemplaza, se actualiza su ubicación o su ficha una vez, y el mismo QR sigue sirviendo.
Esto ayuda a reducir el riesgo de errores de captura en tres puntos concretos:
- Extintor equivocado: si el QR identifica al equipo, no se registra la revisión del 14 en el lugar del 41.
- Ubicación mal escrita o distinta en cada hoja: la ubicación se define una vez y se hereda en todas las revisiones.
- Revisiones que "se saltan" un extintor: al llevar cada uno su propio registro, es fácil ver cuál no se ha revisado en el mes, en lugar de descubrirlo cuando alguien pide la carpeta.
Sigue siendo necesario caminar hasta el extintor y revisarlo: el QR no sustituye la inspección física, solo evita que la identificación y el registro dependan de la memoria o de la letra de quien llena la hoja. Y como cualquier registro, es tan bueno como los datos que se dieron de alta: conviene revisar al inicio que cada ficha tenga el tipo, la capacidad y la ubicación correctas.
Empieza con la plantilla gratuita de revisión mensual de extintores NOM-002: es editable, así que puedes ajustarla a los tipos de extintor y la distribución de tu centro de trabajo. Si además llevas los recorridos de la comisión de seguridad e higiene, hay una lista que combina NOM-019 y NOM-002.
Lo que esto hace y lo que no
Un registro digital ayuda a llevar la constancia que pide el numeral 7.3, pero no garantiza que cumplas con la norma ni que una visita de inspección salga sin observaciones: eso depende de que los extintores estén realmente en buen estado, de que el mantenimiento anual se haga con un prestador de servicios y de cómo aplique la autoridad la norma en tu centro de trabajo. Lo que sí cambia es que, cuando pidan el registro, lo tendrás completo, ordenado y a un clic.
a7reports.com no está afiliado a la Secretaría del Trabajo y Previsión Social ni a ninguna otra autoridad. Este artículo es informativo y no sustituye la lectura de la norma ni la asesoría de un profesional en seguridad y salud en el trabajo.