La NOM-019-STPS-2011 no se cumple con una sola reunión: la comisión de seguridad e higiene trabaja con un calendario que se repite cada año. Este artículo reúne en un solo lugar las fechas y los plazos de la norma: el programa anual, los recorridos trimestrales, los recorridos extraordinarios, el seguimiento de las medidas y la capacitación de los integrantes.
En resumen
- Programa anual de recorridos (9.3): dentro de los primeros treinta días naturales de cada año, y dentro de los treinta días siguientes a la constitución de la comisión.
- Recorridos ordinarios (9.5): al menos uno por trimestre.
- Recorridos extraordinarios (9.9): dentro de los treinta días naturales siguientes a una defunción o incapacidad permanente, un cambio significativo en instalaciones o procesos, o un peligro grave reportado por el personal.
- Seguimiento de las medidas (9.11): al menos cada trimestre.
- Capacitación (5.13 y 10.1): al menos una vez al año, con un programa por escrito.
- Conservación (12.4): dos años, en papel o en electrónico.
- Texto oficial: NOM-019-STPS-2011, DOF y STPS.
El año de la comisión, mes por mes
Este calendario traduce los plazos de la norma a fechas prácticas. Las columnas "cuándo" son una forma de organizarse; los plazos oficiales son los de la tercera columna.
| Cuándo | Qué | Plazo de la norma |
|---|---|---|
| Enero (antes del día 30) | Integrar el programa anual de recorridos y el programa anual de capacitación | Primeros 30 días naturales del año (9.3); capacitación al menos una vez al año (5.13) |
| Primer trimestre | Recorrido ordinario 1 y seguimiento de medidas del año anterior | 9.5 y 9.11 |
| Segundo trimestre | Recorrido ordinario 2 y seguimiento | 9.5 y 9.11 |
| Tercer trimestre | Recorrido ordinario 3 y seguimiento | 9.5 y 9.11 |
| Cuarto trimestre | Recorrido ordinario 4 antes del 31 de diciembre y seguimiento | 9.5 y 9.11 |
| En cualquier momento | Recorrido extraordinario si ocurre alguno de los tres hechos | 30 días naturales (9.9) |
La norma habla de periodicidad trimestral, así que el cuarto recorrido debe quedar hecho antes de que termine el año.
El programa anual
El coordinador elabora el programa anual de recorridos (8.2) y debe estar integrado en los primeros treinta días naturales del año (9.3). Para ordenar las prioridades, la norma pide dar preferencia a las áreas con más agentes, condiciones peligrosas o inseguras, y a las que han tenido incidentes, accidentes o enfermedades de trabajo (9.4).
Un programa útil es sencillo: qué áreas se recorren en cada trimestre, quién participa y en qué fecha estimada. Guárdalo, porque debe conservarse (5.5).
Recorridos extraordinarios
Un recorrido extraordinario no está en el calendario: se activa por un hecho. Los tres casos del numeral 9.9 son:
- Accidentes o enfermedades de trabajo que causan defunciones o incapacidades permanentes.
- Cambios significativos en las instalaciones o en los procesos.
- Peligros graves reportados por las personas trabajadoras, a juicio de la comisión.
En cualquiera de ellos, el recorrido se hace dentro de los treinta días naturales siguientes. En el acta, indica cuál fue el motivo. Los campos del acta los explicamos en el artículo sobre el acta de recorrido.
Seguimiento de las medidas
El seguimiento se hace, al menos, cada trimestre (9.11), y el acta de cada recorrido incluye el seguimiento a las recomendaciones de los anteriores (9.12 k). Una tabla simple ayuda a no perder nada de vista. Este es un ejemplo ilustrativo:
| Recomendación | Área | Responsable | Fecha compromiso | Estado |
|---|---|---|---|---|
| Despejar la salida de emergencia | Almacén | Jefe de almacén | 15 de febrero | Cerrada, con foto |
| Reparar la luminaria del pasillo | Planta baja | Mantenimiento | 28 de febrero | En proceso |
| Colocar señalización en el taller | Taller | Seguridad e higiene | 31 de marzo | Pendiente |
Ejemplo ilustrativo. Las áreas, los responsables y las fechas de tu centro de trabajo serán otros.
Al inicio de cada recorrido, revisa la lista: qué se cerró, qué sigue abierto y qué cambió de prioridad. Si la misma área aparece en tres actas seguidas, la solución probablemente necesita algo más que una nota.
Capacitación de la comisión
El patrón debe capacitar a los integrantes al menos una vez al año (5.13). La norma pide un programa anual (10.1) con los integrantes que participan, los temas, las duraciones y calendario, y el responsable, y enumera los temas que debe cubrir (10.2): obligaciones, constitución y funciones de la comisión, temas de seguridad y salud, medidas preventivas, metodología para identificar peligros y procedimientos de investigación de accidentes. A quien se incorpora a la comisión se le da una inducción inmediata (10.3). Guarda la evidencia de la capacitación: el secretario la custodia (8.3 i).
Qué guardar y por cuánto tiempo
Las evidencias documentales, impresas o electrónicas, se conservan dos años (12.4). El secretario tiene a su cargo las copias de las actas de constitución, las de los recorridos del programa del año en curso y del anterior, y la evidencia de capacitación (8.3 i). Si la autoridad laboral las pide, deben presentarse (5.14).
Cómo mantener el calendario sin que se pierda
Lo que más se pierde en un calendario anual no son las fechas, sino los recordatorios. Una lista en el celular que se programe cada trimestre con recordatorio por correo ayuda a que el recorrido no dependa de la memoria de una persona. Cada registro guarda fecha, hora y quién lo llenó, se pueden adjuntar fotos de lo que se encuentra y no hace falta que los integrantes creen una cuenta.
La Lista de verificación NOM-019-STPS-2011: Recorrido de la comisión de seguridad e higiene se carga al registrarte gratis y es editable. Si todavía no has formado la comisión, empieza por el artículo sobre cómo constituirla.
Preguntas frecuentes
¿Cuándo se entrega el programa anual? Se integra dentro de los primeros treinta días naturales de cada año (9.3). El texto que revisamos no pide entregarlo a una autoridad; se conserva para presentarse cuando la autoridad lo solicite (5.5 y 5.14).
¿Cuántos recorridos se hacen al año? Al menos cuatro ordinarios, uno por trimestre (9.5), más los extraordinarios que ocurran.
¿Cuándo se hace un recorrido extraordinario? Dentro de los treinta días naturales siguientes a los hechos del numeral 9.9.
¿Cada cuánto se da seguimiento a las medidas? Al menos cada trimestre (9.11).
¿Cada cuánto se capacita a la comisión? Al menos una vez al año (5.13).
¿Cuánto tiempo se guardan las actas? Dos años (12.4).
Lo que esto hace y lo que no
Un calendario y una lista de verificación ayudan a llevar la constancia de cada recorrido y de su seguimiento. No garantizan que cumplas con la norma ni que una visita de inspección salga sin observaciones, y no sustituyen la lectura del texto oficial, la decisión de la comisión ni la asesoría de un profesional en seguridad y salud en el trabajo. Las fechas y los responsables de las tablas son ilustrativos.
a7reports.com no está afiliado a la Secretaría del Trabajo y Previsión Social ni a ninguna otra autoridad. Este artículo es informativo.