Actualizado el 8 de noviembre de 2026. Es una guía de configuración, no asesoría legal. Los nombres de los menús cambian según el modelo y la versión de firmware de tu checador.
Si tu checador ZKTeco tiene la opción Servidor en la nube (también llamada ADMS o Cloud Server Setting), puede enviar los marcajes por internet a Jornada, el registro electrónico de jornada de a7reports.com, sin computadora encendida, sin servidor propio y sin IP fija. Esta guía explica qué capturar en el equipo, qué es la dirección que te damos y qué hacer si no conecta.
La idea clave: el checador se conecta hacia a7reports.com, igual que un celular se conecta a internet. Por eso no hay que abrir puertos en tu módem ni contratar una IP fija.
Antes de empezar
- Un checador ZKTeco con la opción Servidor en la nube (ADMS) en el menú de comunicación. Si no la ves, no la puedes activar desde otro lugar; escríbenos el modelo y te decimos si hay alternativa.
- El equipo conectado a internet por cable o Wi-Fi, en la red del negocio.
- El número de serie del checador: viene en la etiqueta trasera y en la caja. Tiene un formato como
CJQA23041180. - Un teclado numérico en el equipo, que se usa una vez para el código de vinculación.
- Una cuenta de a7reports.com. El plan gratis llega hasta 25 trabajadores, 1 centro de trabajo y 1 checador.
Haz el paso 1 desde el internet del negocio, la misma red que usa el checador. Si lo haces desde tu celular con datos móviles, la conexión puede fallar en el paso 2.
Paso 1. Registra el número de serie
- En a7reports.com abre Dispositivos → Registrar dispositivo. La pantalla te pregunta si estás conectado a la red del negocio antes de seguir.
- Escribe el número de serie del checador.
- a7reports te muestra una dirección de servidor única para ese equipo, con esta forma:
k7q2m9x4b3hd.adms.a7reports.com
También te muestra un contador de 30 minutos para conectar el checador. Esa dirección es lo que sustituye al servidor y a la IP fija. Trátala como una contraseña: solo tú la ves y solo ese checador debe usarla. No la publiques ni la mandes por grupos de WhatsApp.
Paso 2. Captura los datos en el checador
En el menú del equipo entra a Comm. (comunicación) y busca Servidor en la nube o Cloud Server Setting (ADMS). Captura:
| Campo en el equipo | Qué poner |
|---|---|
| Habilitar nombre de dominio (Enable Domain Name) | Activado |
| Dirección del servidor (Server Address) | La dirección única del paso 1 (termina en .adms.a7reports.com), completa y sin https:// |
| Puerto (Server Port) | 443 si tu equipo admite conexión segura (HTTPS); si no, 80 |
| Proxy | Desactivado |
Guarda los cambios y espera. En la pantalla Dispositivos de a7reports.com el checador debe aparecer como Conectado, normalmente en menos de un minuto.
¿Y la ruta del servidor (el endpoint)?
No la capturas. Los checadores ZKTeco con ADMS piden siempre la misma ruta dentro del servidor (/iclock/…), y viene fija en el firmware. Lo único que debes escribir es el dominio de la dirección única; el equipo se encarga del resto. Si tu menú te pide una "URL completa", escribe solo el dominio, sin ruta.
¿Puerto 443 o 80?
El 443 envía los datos cifrados y es la mejor opción. Algunos equipos antiguos solo envían por el 80, sin cifrar. Si el equipo no conecta con 443, prueba con 80. Si tu checador solo funciona con el 80, mantén esa decisión en mente: los marcajes viajan sin cifrar entre el equipo y el servidor.
Paso 3. Vincula el equipo con el código
Cuando el checador se conecta, a7reports.com muestra un código de vinculación que caduca en 10 minutos: un ID de usuario (900001) y una clave de seis dígitos. En el checador, teclea el ID y luego la clave, como si fueras a checar.
Este paso comprueba que quien tiene el equipo en la mano es quien lo registró. Es necesario porque el número de serie no es secreto: está en la caja, en la etiqueta y en los anuncios de reventa. Si bastara con escribirlo, otra persona podría registrar un checador que no es suyo.
Al terminar, el equipo queda Vinculado. A partir de ese momento cada marcaje llega a tu cuenta. Los marcajes hechos antes de la vinculación no se guardan.
Si algo no funciona
| Qué ves | Qué hacer |
|---|---|
| El checador nunca aparece como Conectado | Revisa que escribiste la dirección completa, sin espacios y sin https://, que el equipo tiene internet y que no pasaron los 30 minutos. Si pasaron, el registro expira: vuelve a empezar el paso 1. |
| Aparece el mensaje de que el checador se conectó desde otra red | Registra el equipo desde el internet del negocio (el mismo que usa el checador) y pulsa Reintentar. Se genera una dirección nueva y la anterior deja de funcionar. |
| El número de serie no se acepta | Un número de serie solo puede estar vinculado a una cuenta. Si compraste el equipo usado, el dueño anterior debe liberarlo desde su pantalla de Dispositivos. Revisa también que no hay un error al teclearlo. |
| Conecta con el puerto 80 pero no con el 443 | Tu equipo probablemente no admite conexión segura. Usa el 80. |
| La clave de vinculación caducó | La clave dura 10 minutos. Si pasó ese tiempo, vuelve a Dispositivos y repite el registro, o escríbenos. |
| Los marcajes llegan con la hora corrida | Revisa la fecha, la hora y la zona horaria del propio checador. a7reports guarda la hora del equipo y la hora a la que llegó el marcaje, y registra la diferencia. |
Con tres errores de número de serie seguidos el registro se bloquea por seguridad y hay que empezar de nuevo.
Qué pasa si se va el internet
El checador guarda los marcajes en su memoria y los envía cuando vuelve la conexión. a7reports.com descarta los duplicados y conserva la hora original del equipo.
Si vendes o cambias el checador
Libéralo desde Dispositivos. La dirección anterior deja de funcionar y el número de serie queda libre para que otra cuenta lo registre.
Lo que esta guía no cubre
Las rutas de menú y los nombres de los campos son los que usan los ZKTeco con ADMS, pero cambian entre modelos y versiones de firmware, y no hemos probado todos los modelos. Si tu pantalla se ve diferente, escríbenos el modelo. Mencionamos ZKTeco solo como ejemplo de equipos compatibles; no tenemos ninguna alianza con el fabricante. Conectar un checador no resuelve por sí solo las obligaciones del registro de jornada: consulta la Ley Federal del Trabajo y, cuando se publiquen, las disposiciones de la STPS.
Preguntas frecuentes
¿Necesito IP fija o abrir puertos en el módem? No. El checador es quien se conecta a a7reports.com, de adentro hacia afuera.
¿Necesito una computadora o un servidor en el negocio? No. Solo el checador con internet.
¿Qué checadores funcionan? Terminales ZKTeco con la opción Servidor en la nube (ADMS). Estamos probando otras marcas; escríbenos el modelo y te confirmamos.
¿Tengo que usar huella o rostro? No. Los trabajadores pueden checar con tarjeta o PIN, y la huella o el rostro son opcionales.
¿Por qué la dirección es distinta para cada checador? Porque identifica a ese equipo en tu cuenta. Si alguien más la conoce, podría intentar enviar datos a tu registro, por eso se trata como contraseña y el paso 3 confirma que tienes el equipo físicamente.
¿Puedo conectar más de un checador? El plan gratis incluye 1 checador. Para más equipos o sucursales está el plan Negocio.
Empieza
Crea tu cuenta con el plan gratis, registra el número de serie de tu checador y sigue estos tres pasos. Si no tienes checador, también puedes registrar la jornada con un código QR impreso.
ZKTeco es una marca de su respectivo dueño y se menciona solo como ejemplo de equipos compatibles.