Actualizado el 8 de noviembre de 2026. Esta es información general, no asesoría legal. Revisa la Ley Federal del Trabajo y, cuando se publiquen, las disposiciones de la STPS para tu caso.
La reforma laboral del 1 de mayo de 2026 dejó a todo patrón en México con una tarea nueva: registrar de manera electrónica la jornada de cada trabajador, con su hora de inicio y de fin, y entregar ese registro a la autoridad cuando lo pida (artículo 132, fracción XXXIV, de la Ley Federal del Trabajo). Las reglas de la STPS que la acompañan entran en vigor el 1 de enero de 2027, el mismo día en que la jornada semanal máxima baja de 48 a 46 horas.
Hoy presentamos Jornada, el registro electrónico de jornada de a7reports.com. Está hecho para México: guarda los marcajes como la ley los necesita, calcula las horas con los topes de cada año y genera el reporte en un minuto. Funciona con el checador que ya tienes o con un código QR, y tiene un plan gratis hasta 25 trabajadores.
Qué pide la ley, en corto
- Qué: un registro electrónico, por trabajador, con la hora de inicio y fin de la jornada. La ley no pide un aparato en particular ni huella digital.
- Desde cuándo: la obligación está en la ley desde el 1 de mayo de 2026. De mayo a diciembre de 2026 es el periodo para adaptarse, y el 1 de enero de 2027 entran en vigor las disposiciones de la STPS (decreto en el DOF).
- Prueba plena: el registro hace prueba plena en un juicio si se acredita que trabajador y patrón acordaron usarlo.
- Multa: de 250 a 5,000 UMA por incumplir (artículo 994, fracción IV Bis). Cuando una misma omisión afecta a varios trabajadores, la sanción se impone por cada uno (artículo 992).
- Conservación: los controles de asistencia se guardan, al menos, durante el último año de la relación laboral y un año después de que termine (artículo 804).
- Jornada semanal máxima: 48 h en 2026, 46 h en 2027, 44 h en 2028, 42 h en 2029 y 40 h en 2030 (preguntas frecuentes de la STPS).
- Lo que falta: la STPS todavía no publica sus disposiciones sobre a quién aplica, excepciones y detalles. Cuando salgan, ajustaremos Jornada.
Qué hace Jornada
Registra. Cada marcaje se guarda con la hora del equipo y la hora del servidor, y nunca se edita ni se borra. Si alguien olvidó checar, el supervisor agrega una corrección con motivo, autor y nota; el marcaje original sigue ahí.
Guarda el acuerdo. Al dar de alta a cada trabajador, Jornada le muestra el aviso de privacidad y el acuerdo de registro electrónico de jornada, y los guarda junto con sus marcajes. Ese acuerdo es la base para que el registro pueda tener valor de prueba.
Calcula. Separa horas ordinarias, dobles y triples por semana, según el tipo de jornada (diurna, nocturna o mixta) y los topes del año en curso. Te avisa antes de que alguien llegue al máximo semanal, marca el trabajo en día de descanso o festivo y pide un motivo para cada día sin marcajes (vacaciones, incapacidad, permiso, falta).
Genera el reporte. Eliges centro de trabajo y fechas y descargas el reporte en PDF y CSV, con los acuerdos, las correcciones y una huella de integridad que permite comprobar que nada se alteró. Cada exportación queda registrada. Jornada no se conecta con sistemas del gobierno: tú descargas el reporte y lo entregas cuando la autoridad te lo pida.
Da transparencia. Cada trabajador puede recibir su semana y confirmarla u objetarla.
Vigila el registro. Si un marcaje llega desde una red que el checador nunca había usado, o en un patrón que no cuadra, Jornada te lo señala con una explicación en español. No cambia las horas: tú decides.
Los registros se conservan cinco años y puedes exportarlos todos cuando quieras.
Con qué se conecta
Checadores compatibles. Por ejemplo, las terminales ZKTeco. Para enviar los marcajes solas a a7reports.com, tu checador necesita:
- la opción Servidor en la nube (también llamada ADMS) en el menú de comunicación;
- conexión a internet por cable o Wi-Fi;
- teclado numérico, que se usa una vez para el código de vinculación;
- lector de tarjeta o PIN para que los trabajadores checen (la huella o el rostro son opcionales).
Mencionamos ZKTeco solo como ejemplo de equipos compatibles; no tenemos ninguna alianza con el fabricante ni recomendamos una marca sobre otra. Si no sabes si tu equipo cumple estos requisitos, escríbenos el modelo y te decimos.
El checador se conecta hacia a7reports.com por internet, como un teléfono. No necesitas servidor, IP fija ni abrir puertos en tu módem. La conexión toma tres pasos: registras el número de serie, capturas en el checador la dirección única que te damos y tecleas en el equipo un código de vinculación. Así nadie puede registrar un checador que no es suyo.
Sin checador. Imprime el código QR de tu centro de trabajo y cada trabajador lo escanea con su celular al entrar y al salir.
Los métodos producen el mismo registro y se pueden combinar.
¿Huella o rostro? No hacen falta. La ley pide un registro electrónico, no biometría. Una tarjeta o un QR evitan tratar datos biométricos, que en la práctica se manejan como datos sensibles bajo la ley de protección de datos personales. Si tu checador tiene huella y decides usarla, Jornada incluye el aviso de privacidad ampliado; las plantillas de huella se quedan en el equipo, no en a7reports.com.
Para quién es
Para el dueño de una taquería con 14 personas, una ferretería con 9 o una empresa de limpieza con cuadrillas en varios sitios: negocios que ahora son responsables de un registro que un inspector puede pedir y que puede usarse en un juicio, y que no tienen un área de sistemas.
Qué incluye el plan gratis
| Incluye | Límite |
|---|---|
| Marcajes por checador compatible o QR | 25 trabajadores activos |
| Acuerdo de registro y aviso de privacidad al dar de alta | 1 centro de trabajo |
| Horas ordinarias, dobles y triples con los topes de cada año | 1 checador |
| Correcciones con motivo, sin borrar el original | |
| Reporte en PDF y CSV, listo para entregar cuando te lo pidan | |
| Recibo semanal para cada trabajador y alertas |
No pedimos tarjeta y el plan no tiene fecha de caducidad. Lo que ya tienes en tu cuenta no se quita. Pasar del límite nunca detiene el registro de marcajes: solo impide dar de alta al trabajador 26.
¿Por qué hay un plan gratis?
Porque queremos construir la mejor herramienta posible, y eso solo se logra con muchos negocios reales usándola todos los días. Cada usuario, del plan gratis o de pago, nos da retroalimentación y pone a prueba el producto en situaciones que no habríamos imaginado. Así mejora para todos: quien usa el plan gratis tiene una herramienta que avanza cada semana, y quien paga tiene un producto probado por negocios reales como el suyo. Los planes de pago cubren los servidores y al equipo; los usuarios del plan gratis nos pagan con su experiencia y sus comentarios. No vendemos datos ni mostramos publicidad.
Si tienes más de 25 trabajadores o varias sucursales, el plan Negocio quita los límites y agrega exportación a nómina y recibos por WhatsApp.
Lo que Jornada no hace por ti
Jornada te ayuda a llevar el registro. No calcula la nómina en pesos, no presenta nada ante el IMSS ni el SAT, y no sustituye a tu contador ni a tu abogado laboral. Tampoco acepta el acuerdo por el trabajador: cada persona tiene que aceptarlo. Hoy la STPS no ofrece ningún esquema de certificación de sistemas de registro, así que no puedes confiar en un sello de ese tipo, venga de nosotros o de cualquier otro proveedor.
Preguntas frecuentes
¿Tengo que comprar un checador? No. La ley pide un registro electrónico, no un aparato. Un código QR impreso basta para empezar.
¿Ya es obligatorio? La obligación está en la ley desde el 1 de mayo de 2026. Las disposiciones de la STPS entran en vigor el 1 de enero de 2027, y es razonable esperar que la revisión empiece entonces.
¿Sirve un Excel? Es electrónico, pero se puede editar sin dejar rastro. En un juicio, el registro tiene que poder mostrarse íntegro y sin alteraciones.
¿Jornada envía el registro a la STPS? No. Jornada no se conecta con sistemas del gobierno. Genera el reporte en un minuto y tú lo entregas cuando la autoridad lo requiera.
¿Qué pasa si se va el internet? El checador guarda los marcajes y los envía cuando vuelve la conexión. Jornada descarta duplicados y conserva la hora original.
¿Qué pasará cuando la STPS publique sus disposiciones? Ajustaremos el reporte y las reglas. Tus marcajes y acuerdos no cambian.
¿Qué hacen con mis datos? Son tuyos. No los vendemos ni los usamos para publicidad.
Empieza antes del 1 de enero
Crea tu cuenta con el plan gratis en a7reports.com, conecta tu checador o imprime tu QR, y da de alta a tu equipo con su acuerdo aceptado. a7reports.com te ayuda a llevar el registro; el cumplimiento sigue dependiendo de lo que tú hagas y de lo que la STPS disponga.
Fuentes
- Decreto de reforma a la LFT, DOF 1 de mayo de 2026 (art. 132 fr. XXXIV, art. 994 fr. IV Bis y transitorios)
- Ley Federal del Trabajo, texto vigente, Cámara de Diputados (arts. 61, 66, 68, 69, 784, 804, 992)
- STPS, reducción de la jornada laboral a 40 horas: preguntas frecuentes
- Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares
ZKTeco es una marca de su respectivo dueño y se menciona solo como ejemplo de equipos compatibles.