Entregar el equipo de protección personal (EPP) es solo una parte del trabajo. La NOM-017-STPS-2024 también pide llevar registros de lo que pasa con ese equipo: se revisa, se repone, se limpia, se guarda y, al final, se desecha. Este artículo explica qué dicen los numerales 5.12, 5.9 y 6.3, qué datos conviene anotar, quién firma y cuánto tiempo se guardan los registros.
En resumen
- Registros del EPP (5.12): revisión, reposición, limpieza, mantenimiento, resguardo y disposición final. Para el EPP desechable basta registrar su entrega y reposición.
- Datos mínimos del registro: razón social y domicilio, tipo de equipo, tipo de registro, fecha, y nombre y firma de quien recibió el equipo y de quien lo entregó.
- Revisión antes del turno (6.3): cada persona trabajadora revisa su EPP antes de empezar.
- Capacitación (5.9): instrucción teórica y entrenamiento práctico, antes de empezar a quien ingresa y reforzada al menos cada dos años, con registro de nombre y puesto, fecha, temas e instructor.
- Conservación (9.5): los registros se guardan al menos un año desde su elaboración, impresos o electrónicos.
- Vigencia de la norma: publicada en el DOF el 28 de marzo de 2025, en vigor desde el 28 de septiembre de 2025. Texto en el DOF.
Qué registros pide la norma
El numeral 5.12 enumera qué se registra del EPP durante su vida útil. Una forma de organizarlo:
| Momento | Qué se anota | Numeral |
|---|---|---|
| Entrega | Qué equipo se entregó, a quién, cuándo y quién lo entregó | 5.12 |
| Revisión | Estado del equipo, quién lo revisó y cuándo | 5.12, 6.3 |
| Reposición | Qué se cambió, por qué y cuándo | 5.12 |
| Limpieza y mantenimiento | Qué se hizo, cuándo y quién | 5.12 |
| Resguardo | Dónde se guarda el equipo cuando no se usa | 5.12 |
| Disposición final | Cómo y cuándo se desechó el equipo | 5.12, 7.1 |
Para el EPP desechable (por ejemplo, tapones o guantes de un solo uso) la norma simplifica: basta registrar su entrega y su reposición.
Datos mínimos de cada registro
Según el 5.12, cada registro lleva, como mínimo:
- Razón social y domicilio del centro de trabajo.
- Tipo de equipo.
- Tipo de registro (entrega, revisión, reposición, limpieza, etcétera).
- Fecha.
- Nombre y firma de la persona que recibió el equipo y de quien lo entregó.
Verifica el texto exacto del numeral antes de diseñar tu formato. Si tu procedimiento exige firma, un campo de firma o iniciales en una lista digital puede servir; confirma con tu asesor o con tu autoridad si ese formato les basta o si prefieren una hoja impresa firmada.
La revisión antes del turno (6.3)
El numeral 6.3 dice que la persona trabajadora debe revisar, antes de iniciar su turno, las condiciones del EPP que utiliza. No es una inspección larga: es una pregunta rápida por cada pieza. Una lista corta por puesto puede incluir:
- ¿El casco tiene grietas o golpes?
- ¿Los lentes están rayados o flojos?
- ¿Los guantes tienen cortes o desgaste?
- ¿El calzado conserva su suela y punta?
- ¿Los tapones o protectores auditivos están limpios y completos?
Si algo falla, el numeral 6.4 pide avisar al patrón para que se dé mantenimiento o se reemplace el equipo. Una foto y una nota ayudan a decidir rápido y dejan constancia de por qué se hizo la reposición.
Capacitación y su registro (5.9)
La capacitación y el adiestramiento consisten en instrucción teórica y entrenamiento práctico. Se dan antes de empezar a quien ingresa y se refuerzan por lo menos cada dos años. El registro lleva el nombre y puesto de cada persona, la fecha, los temas y el instructor. Es un registro distinto al de entrega: guárdalos por separado para encontrarlos con facilidad.
Limpieza, descontaminación y disposición
El numeral 7.1 pide que las instrucciones de uso incluyan limpieza, mantenimiento y resguardo. Cuando el EPP se contamina con sustancias peligrosas, el procedimiento debe prever su descontaminación o su manejo especial, y el equipo obsoleto, caducado, dañado o contaminado debe reemplazarse y desecharse de forma adecuada. Anota estas acciones en el mismo registro para que todo el ciclo quede en un solo lugar.
Cuánto tiempo se guardan los registros
El numeral 9.5 indica que los registros se conservan al menos un año a partir de su fecha de elaboración. Pueden estar impresos o en medios electrónicos. Si trabajas con papel, asigna un lugar y un responsable; si trabajas en digital, procura que cada registro conserve fecha, hora y autor, para que no dependas de la memoria cuando alguien los pida.
Papel o QR
Una carpeta con hojas funciona mientras alguien la llene, la firme y la archive. Donde se rompe es en lo cotidiano: las hojas se pierden, no se sabe quién revisó, las reposiciones no tienen fecha. Con una lista en el celular, a la que se llega escaneando un código QR pegado junto al casillero o la entrega del equipo, cada registro guarda la fecha, la hora y quién lo llenó; puedes adjuntar una foto si algo falla y programar las revisiones recurrentes con recordatorio por correo. Quien llena la lista no necesita crear una cuenta.
La Lista de verificación NOM-017-STPS-2024: Equipo de protección personal se carga al registrarte gratis y es editable, así que puedes agregar los datos del 5.12 y adaptarla a tus puestos. Para decidir qué equipo corresponde a cada puesto, consulta el artículo sobre la matriz de EPP por puesto.
Preguntas frecuentes
¿Qué formato de entrega de EPP debo usar? La norma no da un diseño; indica los datos que debe llevar el registro (5.12).
¿Cada cuánto se revisa el EPP? Antes de cada turno, por la persona que lo usa (6.3), y cuando sea necesario durante o al final de la jornada.
¿Qué pasa con el EPP desechable? Solo se registra su entrega y reposición (5.12).
¿Cuánto tiempo guardo los registros? Al menos un año desde su elaboración (9.5).
¿Cada cuánto se capacita al personal? Antes de empezar para quien ingresa y, como mínimo, reforzando cada dos años (5.9).
¿Quién firma? La persona que recibe el equipo y quien lo entrega (5.12).
Lo que esto hace y lo que no
Un registro ordenado ayuda a demostrar qué EPP se entregó, a quién y cuándo, y qué revisiones y capacitación hubo. No garantiza que cumplas con la norma ni que una visita de inspección salga sin observaciones, y no sustituye la lectura del texto oficial ni la asesoría de un profesional en seguridad y salud en el trabajo. Un código QR no sustituye la revisión física del equipo.
a7reports.com no está afiliado a la Secretaría del Trabajo y Previsión Social ni a ninguna otra autoridad. Este artículo es informativo.