Actualizado el 7 de noviembre de 2026. Es información general, no asesoría legal ni fiscal. Confirma tu caso con la Ley Federal del Trabajo, PROFEDET o tu contador.
Si tienes trabajadores, el aguinaldo es el pago de fin de año que más preguntas genera: cuándo, cuánto, qué hacer con quien entró en marzo o se fue en octubre, y cómo dejar constancia de que cada persona lo recibió. Esta guía es para el patrón de una empresa pequeña: la regla, la cuenta con un ejemplo, una lista de pasos con fechas y qué conservar.
En resumen
- Fecha: el aguinaldo se paga antes del 20 de diciembre (Ley Federal del Trabajo, art. 87).
- Monto mínimo: 15 días de salario. Quien no completó el año tiene derecho a la parte proporcional al tiempo trabajado, siga o no laborando en la fecha del pago.
- El 20 de diciembre de 2026 cae en domingo. Como el pago debe hacerse antes del 20, el último día en que cae el pago dentro de la regla es el sábado 19. En la práctica, conviene dejarlo cerrado el viernes 18 (esto es práctica, no regla).
- Recibo: la ley no fija un formato de recibo ni lo llama obligatorio. Lo que sí dice es que, si hay un conflicto, tú debes poder probar el pago, y que debes conservar los comprobantes de pago de aguinaldo (arts. 784 y 804).
Qué le toca a cada trabajador
| Caso | Qué pagar |
|---|---|
| Trabajó todo el año | Mínimo 15 días de salario |
| Entró este año | La parte proporcional a los días trabajados en el año |
| Renunció o se le dio de baja antes de diciembre | También la parte proporcional; se paga junto con su finiquito |
| Salario variable | Revisa con PROFEDET o con tu asesor cómo se obtiene el salario diario; no hay una sola cuenta que sirva a todos los casos |
La cuenta
Salario diario × 15 ÷ 365 × días trabajados en el año
Para quien trabajó el año completo, sale directo: salario diario × 15.
Ejemplo. Una persona con salario diario de $400 que entró el 1 de agosto de 2026 trabaja 153 días del 1 de agosto al 31 de diciembre.
- $400 × 15 = $6,000 (año completo)
- $6,000 ÷ 365 × 153 = $2,515.07
Si esa persona sale el 31 de octubre, los días son 92 y el proporcional sería $6,000 ÷ 365 × 92 = $1,512.33. Este ejemplo calcula el aguinaldo bruto. No incluye impuestos: para ISR y exenciones consulta al SAT o a tu contador.
Casos como faltas o incapacidades no tienen aquí una regla confirmada. Revísalos con tu asesor.
Lista de pasos para cerrar el aguinaldo
| Cuándo | Qué hacer |
|---|---|
| Esta semana | Haz la lista de todas las personas que trabajaron en 2026, incluidas las que ya se fueron |
| Antes del 20 de nov. | Confirma para cada una el salario diario y los días trabajados |
| Antes del 27 de nov. | Calcula el monto de cada persona y revísalo con quien lleva tu nómina |
| Del 1 al 11 de dic. | Define cómo pagarás (transferencia o efectivo) y reserva los fondos |
| Del 14 al 18 de dic. | Paga. Meta: todo cerrado el viernes 18 |
| Después de pagar | Junta el comprobante de cada persona y marca quién ya recibió |
Si pagas por transferencia, el comprobante bancario es parte de la evidencia. Si pagas en efectivo, la ley indica que el salario en efectivo debe pagarse en moneda de curso legal (art. 101).
¿Es obligatorio un recibo? Qué sí pide la ley
No hay un formato oficial de recibo de aguinaldo. Tampoco encontramos una norma que diga que el recibo sea obligatorio como tal. Lo que la LFT sí dice:
- Art. 784, fracc. IX: en un juicio, corresponde al patrón probar el pago del aguinaldo.
- Art. 804, fracc. IV: el patrón debe conservar y exhibir los comprobantes de pago de aguinaldo, entre otros.
El motivo práctico del recibo o registro por trabajador es poder demostrar el pago si alguien lo pregunta. Es un respaldo; no es un requisito de forma que la ley haya fijado.
Qué campos lleva un recibo de aguinaldo
Un ejemplo propio de campos útiles (práctica, no formato oficial):
- nombre del patrón y del trabajador
- periodo que se paga (por ejemplo, 1 de enero al 31 de diciembre de 2026)
- días pagados y salario diario usado
- importe
- fecha y medio de pago (transferencia, efectivo)
- constancia de recibido: nombre tecleado de quien recibe, o su campo de firma o iniciales
No pidas números de identificación, CURP, NSS ni RFC en el registro si no son necesarios para el pago.
Transferencia, CFDI o recibo: qué conservar y cuánto tiempo
Conserva lo que muestre que se pagó: el comprobante de transferencia, el registro de nómina y, si lo emites, el CFDI correspondiente. El art. 804 señala que los comprobantes de pago de aguinaldo se conservan durante el último año de la relación laboral y un año después de que termine. El plazo fiscal para tus registros es un tema distinto y se rige por otras reglas; consúltalo con tu contador.
Cierre por trabajador con un QR
Una hoja de Excel funciona. Si prefieres verlo en el teléfono, puedes hacer una lista de cierre por trabajador: quién falta, quién ya recibió, con la fecha y el comprobante adjunto (foto de la transferencia o del recibo). La app muestra qué elementos aún no se han revisado en el periodo y guarda quién registró cada pago y cuándo. No calcula el aguinaldo ni sustituye tu nómina: te ayuda a llevar el registro.
Prueba la lista gratis. Ayuda a llevar registros; la responsabilidad de pagar a tiempo y en monto sigue siendo del patrón.
Preguntas frecuentes
¿Antes de qué fecha tengo que pagar el aguinaldo? Antes del 20 de diciembre. En 2026 el 20 es domingo; por eso conviene cerrar el viernes 18.
¿Cuántos días son por ley? Mínimo 15 días de salario. Puedes dar más si así lo pactaste.
¿Cómo saco la parte proporcional? Salario diario × 15 ÷ 365 × días trabajados en el año.
¿Qué pasa con quien renunció o fue dado de baja? Tiene derecho a la parte proporcional al tiempo trabajado, aunque ya no esté laborando en la fecha de pago.
¿Es obligatorio dar recibo? La ley no fija un formato de recibo. Sí exige poder probar el pago y conservar los comprobantes (arts. 784 y 804).
¿Cuánto tiempo guardo el comprobante? El art. 804 indica el último año de la relación laboral y un año después de que termine. Confirma plazos fiscales con tu contador.
¿Qué pasa si no pago antes del 20? Este artículo no cita sanciones. Si tienes un caso concreto, consulta a PROFEDET o a tu asesor.
¿Puedo pagar por transferencia? Sí es una forma común de pagar y deja comprobante. Para dudas sobre aceptación del trabajador y contrato, consulta a tu asesor.
Fuentes
- Ley Federal del Trabajo, Cámara de Diputados (arts. 87 y 101; última reforma 14-05-2026)
- LFT art. 784 y art. 804 (texto consultado en mLey.mx; confirma en el PDF de Diputados)
- PROFEDET, preguntas frecuentes sobre el aguinaldo (edición 2023)
Lo que esta guía sí y no hace
Resume la regla general y propone un orden de trabajo. No calcula impuestos, no sustituye a tu nómina ni a tu contador, y un registro o un QR no reemplaza el pago ni la revisión de tu caso con un profesional.